Le marchand de biens est un professionnel de l’immobilier spécialisé dans l’achat-revente de biens.
Le recours à une plateforme de gestion en ligne est essentiel pour les marchands de biens dans l’immobilier. Cette solution permet la centralisation des données, l’accessibilité depuis n’importe où, la facilitation de la collaboration en équipe, l’automatisation des tâches administratives, la sécurité des données, l’analyse des performances et la sauvegarde régulière des informations. Grâce à ces avantages, les marchands de biens peuvent gérer leurs opérations de manière plus efficace, réduire les erreurs, et rester compétitifs sur le marché immobilier en constante évolution. 14 outils sont indispensables dans votre plateforme.
Estimation immobilière
Données démographiques
En tant que marchand il est primordiale d’analyser la ville et la quartier où vous allez investir. Ainsi certaines données son clés
- Nombre d’habitants
- Evolution du nombre d’habitants
- indicateurs économiques
Dernières ventes immobilières
Pour estimer correctement votre bien, une vision du marché est indispensable. Un bon indicateur est les dernières ventes dans le quartier. Cela vous permettra d’avoir une idée du marché local en fonction du type de bien (il faudra bien sur utiliser également d’autres sources). Ces ventes de la base de données DVF (ventes réalisées par les notaires).
Simulateur de rentabilité
Pas d’opération possible sans avoir réalisé une simulation financière, c’est la base de toute opération de marchand de biens : Le calcul de la marge !
Il est important d’avoir :
- Le montant de l’acquisition
- Prix d’achat
- Frais d’agence
- Frais d’acquisition
- Autres frais
- Le prix de revente de chaque lot
- Le montant total des dépenses
- Travaux
- Assurances
- Frais divers
- Le coût du financement
- Frais de dossier
- Commission d’engagement
- Intérêts d’emprunts
- Hypothèque
Avec tous ces éléments vous pourrez donc calculer la rentabilité de votre projet. Attention à ne pas oublier la pondération des lots et surtout le calcul de le TVA (exonération / TVA sur Marge / TVA totale).
Gestion des visites
La visite est un élément clé pour le marchand de biens, c’est en général la dernière étape avant de se positionner sur un bien ! Gardez une trace de vos visites, en indiquant tous les éléments importants que vous avez pu observer. Indiquez également quel agent immobilier a réalisé la visite. Ces éléments vous permettront d’avoir des statistiques clairs et précis sur votre activité de marchand de biens.
Edition de l’offre d’achat
Il vous faudra être très réactif pour envoyer votre offre d’achat au vendeur. Votre offre doit être efficacement rédiger. Utiliser un outil d’édition des offres de manière automatisé vous permettra de gagner du temps et surtout d’éviter les erreurs. Vous garderez également des traces de chaque offre d’achat réalisée. Avec un outil vous pourrez les envoyer de n’importe où et n’important quand, sans avoir besoin d’ouvrir un word.
Calendrier prévisionnel
Indispensable pour le prévisionnel de votre opération, avoir un outil en ligne et actualisé vous permettra d’être plus précis et plus réactif. De plus en cas de financement cela montrera que votre projet est structuré et que vous savez où vous allez.
Gestion de votre projet
Votre projet doit être clair, expliquez ce que vous achetez et surtout ce que vous allez revendre ! Vous pouvez structurer ces données en utilisant un outil qui vous permettra de mettre en avant :
- Type de bien
- Surface
- Nombre de pièces
- Etat du bien
- Etat des parties communes
- Prestations (cuisine, chauffage…)
- Diagnostics
- Prix d’achat
- Prix de revente par lot
- Descriptif du projet
- …
Plus votre projet sera précis, plus votre financement sera rapide et simple. Votre interlocuteur a besoin de voir que vous maitrisez le bien que vous avez acheté.
Suivi notaire
Le passage chez le notaire est une étape obligatoire lors de l’acquisition d’un projet immobilier. Vous devez être capable de lui envoyer rapidement les éléments vous concernant :
- Documents d’identité
- Documents concernant votre entreprise
Dans votre outil vous devez également être capable d’intégrer les dates de signatures importantes mais également les documents :
- Promesse de vente
- Acte définitif
- Attestation avec prix
- Attestation sans prix
- …
Ces documents sont importants à bien stocker car vous en aurez besoin lors de la revente !
Suivi urbanisme
Si votre projet nécessite des travaux ou des modifications, il faudra passer par la case « autorisation administrative ». Cela peut-être avec la copropriété ou avec la mairie. L’utilisation d’un outil vous permettra d’enregistrer les dates clés et de suivre l’avancé de votre dossier :
- Date de dépôt de dossier
- Date de l’autorisation
- Date de purge
Cela vous permettra également d’intégrer tous les documents de votre dossier :
- permis de construire
- Retours de la mairie
- Constats d’huissier
- Décennales
- …
Comparatif des financements
En tant que marchand de biens, le financement est l’un des éléments majeurs de votre opération, votre outil doit vous permettre de choisir le type de financement :
- Fonds propres
- Financement bancaire
- Financement en crowdfunding
- Financement par investisseur privé
Ensuite pour chaque financement vous devez déterminer le coût et l’impact sur la marge de votre projet.
Edition du dossier de financement
Savoir comment financer et combien cela va nous coûter c’est bien mais encore faut-il se faire financer.
Pour cela rien de mieux qu’un outil pour créer votre dossier de financement de manière automatisée ! Cela vous permettra un gain de temps énorme ! Votre dossier doit reprendre les éléments suivant :
- Profil de l’entreprise qui porte le projet
- Profil des associés
- Patrimoine mobilier et immobilier
- Simulation de votre opération
- Estimation de votre bien
- Fiche du bien existant
- Fiche des lots à revendre
- Précédentes opérations
- Commercialisation
Avec un dossier complet, vous pourrez prétendre à une analyse plus rapide de votre dossier et surtout à une augmentation des chances de votre financement. Cela vous permettra de montrer votre professionnalisme et votre réactivité.
Suivi des travaux
Si votre opération comporte des travaux, il faudra les suivre avec attention, établir un écart entre le prévisionnel et le réel, indiquer l’entrepreneur qui réalise les travaux, ajouter les dates, la facture.
En fin d’opération vous aurez donc le montant réel de vos travaux, en fin d’année vous pourrez ainsi visualiser l’écart sur l’intégralité de vos opérations et ainsi ajuster le montant des travaux dans vos futurs projets.
Commercialisation
La commercialisation est l’étape la plus complexe mais également la plus importante de votre opération puisqu’il s’agit de revendre votre bien, revendre l’intégralité des lots qui ont été créés. Le marketing de réseau peut s’avérer être un atout majeur dans cette phase, en permettant de multiplier les points de contact et de renforcer la diffusion de vos offres immobilières.
Elle doit donc être suivie et surtout elle doit être rapide. Votre plateforme doit vous permettre de commercialiser vos biens sur les différentes plateformes de diffusion, telles que Se Loger, Le Bon Coin, Bien-ici, Le Figaro, Paru Vendu et plus de 60 autres plateformes de diffusion. L’ensemble des éléments de chaque lot vont être ainsi diffuser et augmente la visibilité de votre bien.
Vous pourrez également suivre les demandes de contact des futurs acquéreurs.
Planning prévisionnel
Un planning en ligne joue un rôle essentiel pour le marchand de biens dans le cadre de la gestion de son activité, en offrant une structure organisée pour la gestion des opérations. En immobilier, chaque opération implique une série d’étapes importante, de l’achat à la revente. Un planning en ligne permet de suivre méticuleusement chaque phase de l’opération, de définir des échéances. Il offre une visibilité en temps réel sur l’avancement de chaque opération, facilitant ainsi la prise de décision et la résolution rapide des problèmes. De plus, il favorise la communication entre les prestataires ce qui contribue à garantir le succès et la fluidité des transactions immobilières.
Trésorerie
Pour un marchand de biens, le suivi de trésorerie en ligne avec synchronisation bancaire représente un aspect inestimable dans la gestion financière. Cette technologie permet au professionnel de l’immobilier d’avoir une vision claire et en temps réel de ses flux de trésorerie, en connectant directement ses comptes bancaires à un logiciel de suivi financier. Grâce à cette synchronisation, les transactions entrantes et sortantes sont automatiquement enregistrées, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur humaine et facilite la tenue à jour de l’activité. Le marchand de biens peut ainsi suivre de près ses investissements, évaluer la rentabilité de chaque projet immobilier, et prendre des décisions quant à la gestion de ses liquidités. Cette approche transparente et efficace permet au marchand de biens de maximiser ses opportunités d’investissement tout en minimisant les risques financiers, ce qui est essentiel dans un secteur aussi dynamique et concurrentiel que celui de l’immobilier.
Une bonne gestion de la comptabilité est également essentielle pour optimiser les finances, en assurant un suivi rigoureux des flux financiers et des investissements. C’est pour cela qu’il est crucial de s’entourer d’un bon expert-comptable.
Une plateforme ne peut qu’être bénéfique pour la gestion de votre activité de marchand de biens pour toutes les raisons que nous venons d’exposer. La plateforme de gestion MaBrik Immo présente toutes les fonctionnalités pour pouvoir gérer de façon optimale votre activité de marchand biens
