Envoi automatique
Envoi automatique de documents
Avec le CRM MaBrik Immo, vous pourrez envoyer vos documents en quelques clics.
Boostez votre productivité et optimisez votre temps en envoyant de manière automatique l’ensemble de vos documents.
Pourquoi est-il nécessaire d'envoyer automatiquement des mails ?
La fonctionnalité d’envoi automatique des mails est cruciale pour le marchand de biens, car elle lui permet d’économiser un temps considérable sur une tâche récurrente et fastidieuse : l’envoi de documents à diverses parties prenantes.
Dans le cadre de son activité, le marchand doit constamment partager de multiples pièces avec de nombreux contacts externes – investisseurs, banquiers, notaires, comptables, etc. Cela implique d’assembler manuellement les différents fichiers nécessaires (estimations, offres d’achat, dossiers bancaires, etc.), de les joindre un à un dans des emails, puis de saisir les adresses des destinataires concernés. Un processus extrêmement chronophage qui doit être répété pour chaque envoi.
Cette automatisation permet un gain de productivité substantiel en éliminant la perte de temps liée à la préparation manuelle des envois. Le marchand de biens se décharge ainsi d’une tâche à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur des activités plus stratégiques. De plus, la centralisation des documents et contacts facilite grandement le suivi et la traçabilité des échanges.
L’envoi automatique des documents s’avère donc indispensable pour optimiser les processus du marchand de biens. En rationalisant cette étape cruciale qu’est le partage de documents, il gagne un temps précieux tout en assurant un meilleur suivi de son activité.
Avec votre CRM MaBrik Immo, envoyer n’importe quel document devient simple et automatique.
Tous les éléments relatifs à votre projet ont été préalablement saisis dans la plateforme, tels que votre dossier bancaire, votre lettre d’offre, vos estimations…
Vous n’avez plus qu’à sélectionner d’un simple clic les pièces à envoyer parmi celles déjà insérées. Grâce à vos contacts préalablement importés, vous pouvez ensuite choisir le(s) destinataire(s) depuis votre base de données intégrée. Ajoutez un petit message personnalisé si vous le souhaitez.
MaBrik immo se charge ensuite d’envoyer vos documents en quelques secondes seulement !
Un gain de temps qui vous permet de vous concentrer sur vos activités à plus forte valeur ajoutée.
Un partage de documents optimisé et sécurisé
Vos documents seront automatiquement joints au mail sous forme de liens sécurisés, valables 7 jours. Vos destinataires pourront ainsi les consulter facilement, sans avoir à télécharger de lourds fichiers. Une expérience utilisateur fluide et agréable, qui facilitera grandement vos échanges.
De plus, cette solution innovante vous permettra de vous affranchir complètement des plateformes tierces de transfert de fichiers comme WeTransfer ou Smash. Fini les allers-retours entre différents outils ! Tout sera désormais centralisé au sein de MaBrik Immo, votre outil de gestion entièrement dédié aux marchands de biens.
Vous disposerez également d’un historique complet de l’ensemble de vos envois directement accessible sur la plateforme. Plus besoin de jongler entre différents comptes ou boîtes mail, vous aurez une vision d’ensemble limpide de toutes vos communications.
Lorsqu’un destinataire vous répondra, sa réponse arrivera tout naturellement dans votre boîte de réception, comme n’importe quel autre mail classique.
